销售中心物料发放管理办法20150821

　 中弘网络营销顾问有限公司 销售中心物料管理办法

　1. 目的及适用范围 1.1 目的：为规范中弘网络营销顾问有限公司销售中心各区域项目宣传物料、促销礼品（简称物料）等的管理，提高物料的使用效能，降低运营成本，根据公司实际情况，制定本管理办法。

　1.2 适用范围：本管理办法适用于销售中心各区域项目，各区域项目需按照本管理办法对本项目已签约分销商、门庖、经纨人等渠道进行合理的物料发放以及监督管理。

　2. 物料分类 2.1 推广宣传物料：楼书、海报、户型单页、折页、易拉宝、X 展架、横幅、手提袋等 2.2 促销礼品：用于活动促销的物品。如：台历、文具、日用品等 2.3 常备物料：纸杯、信封、纸巾盒、可重复使用的物料（服装、促销台等）

　2.4 特殊物料：因特殊需求而制作的物料 3. 物料管理 各类物料在制作、采购完成后由各区域策划执行部中各项目策划执行组经理统一登记入库，并填写《xx 项目物料入库清单》。在项目销售过程中由各项目策划执行组经理对项目物料进行统一管理及发放。

　4. 物料发放及监管流程 4.1 发放原则：目前各项目物料的使用除项目案场外，主要为本项目在各城市已签约的分销商、门庖及经纨人等渠道方面的用途。所以，物料在领用时应由各城市的城市经理将本市渠道方面的物料需求情况进行统一汇总，并由区域销售副总经理签字确认，而后上报至项目策划执行组经理方可进行领取及使用。

　4.2 监管原则：各城市网格经理需对分销商在物料的使用情况上进行监管，并结合分销商的导客成交情况计算费效比，以此对后续物料的发放进行合理的调整。保证物料

　的高效利用。

　4.3 流程

　 城市经理根据本市内分销商情况，进行物料需求整理汇总。填写《xx 城市物料需求清单》 将签字确认好的《xx 城市物料需求清单》上报至项目策划执行组经理 区域销售副总经理确认 是 否 策划执行组经理根据需求清单对需求物料进行下发 网格经理将下发物料分配至各分销商，并填写《xx 分销商物料清单》 网格经理对《xx 分销商物料清单》及分销商的实际导客成交情况进行分析整理，调整后续物料发放 项目策划执行组经理对各城市网格经理向分销商发放物料情况进行随机抽查，并反馈区域销售副总经理

　4.4 注意事项 4.3.1 各城市在项目启动期，首次发放物料时，所属城市的城市经理及网格经理需根据对分销商的评级管理，进行有差异化的物料支持，重点扶植实力较强、合作意愿高的渠道伙伴。据此如实的填报《xx 城市物料需求清单》，保证物料使用的高效性。

　4.3.2 项目策划执行组经理将《xx 城市物料需求清单》留底备案，以保证项目物料的统一管理及调配。

　4.3.3 网格经理需对其所管辖的分销商进行物料使用情况的监管，对《xx 分销商清单》留底备案，并结合分销商的实际导客成交情况进行分析，及时调整分销商评级，以此对物料的后续发放进行调整，继续进行有差异化的物料支持政策。

　4.3.4 策划执行组经理对物料发放城市的网络经理需进行一月一次的定期抽查机制，主要检查网格经理是否结合分销商实际导客成交情况，以及分销商评级体系进行有差异化的物料发放工作。抽查结束后将结果上报区域销售副总经理。如项目策划执行组经理在检查中问题的，区域销售副总经理需责成抽查城市的城市经理对所属网格经理提出整改意见，完善物料发放标准，以便提高物料的使用效能。