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怎样管理员工规章制度

发布时间:2021-06-21 03:01:11 影响了:

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怎样管理员工规章制度篇一:公司员工关系管理制度(草案)

内 部 通 启 MEMORANDUM

致ATTN.TO:总经办日期DATE:2012/12/21 由FROM:人力资源部文号REF: HR-2012-036 主题SUBJ : 员工关系管理制度(草案)页码PAGE: 1

为规范公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。

一、目 的

(一)改善员工凝聚力和归属感

员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节,融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而提高员工的凝聚力和归属感; (二)提高人才保留率

通过员工关系的开展,对员工的去留尽量做到预防,说服和引导,减少无谓的人才流失,提高人才的保留率; (三)改善高层的亲和力

通过良好的员工关系氛围,使高层领导更能贴近员工工作和生活,了解员工真实的需要,树立高层在员工中良好的形象,提高高层的亲和力; (四)提高员工满意度

获取真实的员工需求,合理的提高员工满意度 (五)加强与员工的沟通

建立双向沟通机制,疏通企业与员工的沟通桥梁,提高横向和纵向的沟通效率 (六)改善管理者与员工之间的关系

调整员工与管理者传统的对立或从属关系,合理的改善管理者与员工的关系,创造良好的工作氛围; (七)提高组织绩效

加强员工参与公司管理,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。

二、员工关系管理内容

员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括:

1、 建立双向沟通体系 2、 建立申诉渠道 3、 离职管理

4、 员工活动 5、 员工福利

6、 员工关怀(工作-生活平衡)计划

员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系管理员,部门管理者有义务承担部门内员工关系管理部分工作。 (一)员工关系管理中部门管理者与人力资源部的分工

三、建立双向沟通体系

(一) 人力资源部与员工的沟通渠道

依据人力资源部管理职责,形成人力资源部与员工的沟通桥梁,保证人力资源部与员工的沟通顺畅。

1、入司前沟通:

为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的,在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。招聘管理员负责完成对公司拟引进的一般职位的“入司前沟通”,人力资源部负责人、各部门负责人或公司总经理完成对中高级管理人员、技术人员的“入司前沟通”。

同时,进入公司的新员工,由人力资源部招聘管理员负责引领新员工认识本部门负责人

及人力资源部人员,介绍公司相关的沟通渠道,后勤保障设施等,帮助新员工尽快适应新的工作环境。

2、新员工培训沟通:

人力资源部培训管理员对员工上岗前必须掌握的基本内容进行新员工培训,以掌握公司的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解公司管理制度、知晓员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,从而比较顺利的开展工作,尽快融入公司,度过“磨合适应期”。

3、试用期间沟通:

为帮助新员工更加快速的融入公司,度过“磨合适应期”,应尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。

由人力资源部员工关系管理员、新员工所属直接或间接上级与新员工进行沟通。人力资源部负责人主要负责对中高级管理人员进行试用期间的沟通;一般人员的沟通、引导,原则上由其所属上级和人力资源部员工关系管理员负责。

人力资源部沟通频次要求:

员工关系管理员在新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);试用第二个月(入司后第二个月):每月至少面谈或电话沟通1次。

试用期面谈由员工关系管理员形成简单的试用期面谈电子记录,并及时存档。 4、转正沟通:

新员工在转正考核通过后五个工作日内,员工关系管理员与转正员工进行沟通,形成转正面谈(书面或电子)记录。 (二) 用人部门与员工的沟通渠道

用人部门管理者作为员工直接上级和间接上级,在员工的成长和发展中起着极其重要的作用,规范和加强管理者与员工的沟通,能够提高员工对企业的认可度,加深管理者对员工的了解。

1、部门专业培训中的沟通

用人部门管理者在新员工上岗后的五个工作日内,组织新员工进行专业培训,员工关系管理员通过与员工试用期沟通了解培训情况。

员工直接上级或间接上级负责对员工进行专业培训,在培训过程中以对员工灌输专业知识和技能为主,同时加强与员工的互动,了解员工对岗位的看法和要求,在专业领域遇到的困难,双方协商讨论;

2、日常沟通

部门管理者注重日常沟通,每五个工作日安排与部门内1-2名员工进行20-30分钟的沟通,掌握员工的工作和生活状态,了解员工需要解决的问题,帮助和支持员工。 (三)总经理与员工的沟通渠道

建立公司总经理与员工的沟通渠道,是为了增加员工与高层的接触,提高高层管理者的亲和力,体现公司对员工的关怀。

1、员工通过人力资源部建立渠道进行沟通

员工通过与人力资源部建立的沟通渠道反映问题,人力资源部将较为重要的信息以书面形式反映给公司总经理;

2、随机访谈

公司总经理在每季度随机选择2-3名员工进行面谈,了解员工的想法和对公司管理的建议。

(四)员工意见窗口

启动员工意见窗口,员工通过电子邮件和咨询电话提出疑惑或建议,员工关系管理员负责反馈和申报。

1、邮箱传递

人力资源部员工关系管理员开通员工咨询及意见邮箱:hcyxgs@163.com,或者在公司OA中直接发表,员工关系管理员每日进行收发,代表人力资源部和公司为员工解答;

2、电话沟通

员工通过员工咨询电话:82848718-888,联系员工关系管理员,提出个人问题,由员工关系管理员及时解决;

3、在反馈员工意见期间,员工关系管理员须遵守如下原则: (1)不泄漏员工身份的原则

如待回复的问题需要与员工直接上级或公司领导寻求答案,员工关系管理员将视员工为匿名身份,与其上级或公司领导了解和沟通;

(2)及时回复原则

在收到员工投诉或问题后三个工作日内予以回复,如反映问题需要较长时间调查,员工关系管理员将处理进度随时反馈员工,如反映问题较多,将实行分批处理或分类处理,以期及时解决;

(3)以帮助员工为目的的原则

员工提出的问题、质疑、不满或要求,员工关系管理员将认真对待,尽力为员工解决,为员工排忧解难;

4、每月月底,员工关系管理员将本月内收集的员工意见信息和反馈情况,形成书面报告上报人力资源部负责人。 (五) 人力资源问卷调查

1、 员工满意度调查

(1)员工满意度调查每半年度进行一次,分别在每年6-7月份和11-12月份进行,其中,6-7月份的调查为全员参与的调查,11-12月份的调查为不少于1/3员工参与的调查,负责问

卷调查和分析的主要责任人为员工关系管理员,用人部门积极配合;

(2)满意度调查流程

2.1 根据满意度调查的时间安排,员工关系管理员在七个工作日内编写《员工满意度调查工作计划》(包括调查内容、范围、渠道和时间安排等),上报人力资源部负责人审批;

2.2 人力资源部负责人在三个工作日内审批完毕,上报公司总经理,总经理审批完毕后,员工关系管理员开始实施;

2.4 员工关系管理员按照工作计划,在五个工作日内结合工作的变化和实际情况对《员工满意度调查问卷表》进行调整,调整完毕后上报人力资源部负责人审批;

2.5 人力资源部负责人在三个工作日内审批完毕,上报公司总经理,总经理审批完毕后,形成定稿;

2.6 员工关系管理员在问卷审批期间,整理调查人员信息,最终确定调查名单; 2.7 在三个工作日内通过通知、宣传栏等形式对满意度调查进行全员宣传,提高员工重视度;

2.8 宣传完毕后,员工关系管理员在三个工作日内完成所有问卷表的发放,并按照工作计划,在五个工作日内回收试卷。

2.9 待试卷回收完毕后,按照工作计划进行数据统计和分析,最终形成分析报告,上报人力资源部负责人,待审批完毕后,按照领导要求对外公布。

2.10 分析报告公布后,在七个工作日内收集各部门改进措施,员工关系管理员按照工作计划对部门改进计划进行跟踪和反馈。

6月份员工满意度调查结果,除作为各部门改进管理的依据外,还是各部门一级管理者绩效考核中的一个软性考核指标。

2、各项专项调查

根据公司领导要求,做各方面的专项调查,其中包括但不限于部门交叉满意度调查、忠诚度调查、敬业度调查和各部门专项调查等。

专项调查流程参照员工满意度调查流程实施,部分流程可简化。

四、建立申诉渠道

(一) 申诉渠道

建立员工申诉渠道的主要目的是尽量减少员工因在工作中可能受到的不公正、不恰当的处理而产生的不良情绪。

1、员工申诉的主要范围包括:对工作安排不接受、对考核及申诉结果有异议、对上级处理结果不认同等。

2、申诉程序:

(1)员工向直接上级或者监察部投诉,如直接上级在三个工作日之内仍未解决问题,可越级向部门经理或分管领导投诉,同时也可向人力资源部经理或员工关系专员投诉,人力资

怎样管理员工规章制度篇二:规章制度怎么写

型材一基地规章制度结构格式标准为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善,现将规章制度编撰格式标准规范如下:

一、 规章制度结构

1、构成项目

规章制度汇编包括以下内容:标题、正文、附录。

2、各项目含义

标题:应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁,严格控制在15字以内。如

不能说明概括,可选择副标题概括表述。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序

语、主要条款、实施要求,三部分组成。 附录:附录是对正文起补充作用的信息资料,可包括正文不便利的表格、流程等,以备

他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。

二、 规章制度格式编排

1、纸型及页边距

一律用a4纸打印,页面分图文区和白边区两部分,所有的文字、表格、其他符号只能出

现在图文区内。白边区的页边距为:上边距

2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.

2、各部分的编排式样及字体字号

1)、文头:封面顶部居中,3号宋体,上下各空两行,规定内容为<型材一基地(..)

规章制度>。

2)、标题:2号宋体加粗,居中。 副标题:小2号宋体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

3)、正文文字:标题用3号宋体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字用4号宋体,

每段起首空两格,单倍行距。

4)、正文文中标题:

一级标题:标题序号为:“一”,4号宋体,独占行,末尾不加标点。 二级标题:标题符号为“(一)”,与正文字体号码相同,独占行,末尾不加标点符号。 三级标题:三、四、五、级标题序号分别为:“1、”“1)、”“(1)、”与正文字体字号相同,

可根据标题的长度确定是否独立行,若独立行,则末尾不使用标点。

5)、附录:项目名称为4号宋体,在正文后空两行顶格,内容编排参考正文。

3、表格

正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。

1)、表头为:5号黑体

2)、表体为:5号黑体,表格中的文字要注意居中对齐。

4、页码

全文排印连续页码,页码位于下边距居中。

三、注意事项

1、制度之间不能相互冲突,避免造成制度执行者执行困难;

2、奖罚条例描述必须清晰,准确,便于考核和操作;

3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人,审核人在前,撰写人在后。 型材一基地

2013年11月22日篇二:《公司规章制度》小公司目前最好的范本 公司规章制度 一、 公司形象

1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。

2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒

3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有

人接待。

5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应

主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,

按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、 生活作息

1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、 作息时间规定

1)、夏季作息时间表(5月——9月) 上班时间 早8:30午休 12:00——13:30 下班时间 晚 18:00

2)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间 早 9:00 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 17:30

3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

三、 卫生规范

1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

4、 办公区域内严禁吸烟。

5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯

和一切公司内应该关闭的设施。

6、 要爱护办公区域的花木。

四、 工作要求

1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的

安静有序。

2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。

3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、

详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内

进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技

能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司

6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。

7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,

给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。

10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用

品。

10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障

应及时报告,由公司安排修理。

五、 保密规定

1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并

向总经理提交完整的网络口令清单。

3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,

如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

六、 人员管理

1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。

2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。

4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视

情节严重程度,给予处理。

6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌

握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。

7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。

七、 物品管理

1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;

2、 每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行

政财务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实

际需要有计划地发放。

3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经

理审批同意后,方可购置。

4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。

八、 电脑管理:

1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

2、 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、 严禁使用计算机玩游戏。

4、 公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。

6、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

九、 网络管理

1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任

何与工作无关的信息出现在网络上。

3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关

的内容。

4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结

构,个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。

6、 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。

十、 奖惩办法:

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;

2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;

3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励: a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者; b、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;b、泄露公司经营管理秘密的;篇三:公司管理规章制度怎么写企业人力资源管理制度

第一章 总则

第一条为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制

度化,更好地促进企业发展,根据《劳动法》、《公司法》、《企业法》等法律法规的有关规定,

结合我矿实际,特制定本制度。

第二条坚持效率优先,兼顾公平;企业(转 载于:www.hnNscy.CoM 博文学习网:怎样管理员工规章制度)发展,文秘资源网 员工富裕的原则,正确处理企

业、员工之间的利益分配关系,调动各方面的工作积极性。

第三条建立、完善和维护适应我矿发展要求的充满生机与活力的人力资源管理制度。

第四条运用法律法规、内部管理制度等手段,调整好劳动关系,保护劳动主体双方的合

法权益,使劳动关系稳定和谐、健康。

第五条通过不断提高人力资源管理水平,促进我矿发展。

第六条人力资源部对各基层单位人力资源管理的主要环节实行监督、指导与协调。

第二章 人力资源规划

第七条根据企业发展战略和生产经营需要和定员标准,制订出本单位的人力资源规划,

包括长、中、短期规划。

第八条运用定性预测与定量预测相结合的方法,向主管副矿长提出全矿长、中、短期人

力资源规划方案,待批准后,报矿长最终审定。

第三章 员工的招聘与录用

第九条根据矿长审定的员工数量和工作需要,在一定的范围内,按照一定的程序和方法,

择优录用选拔管理人员、技术人员和工人到新的岗位工作。

第十条对被录用员工,实行全员劳动合同制,合同期限从一年到五年,第一期合同期满,

按照一定的条件续签第二期合同。

第四章 干部管理规定第十一条加强矿中层领导班子建设,建成适应市场经济体制要求的、富有生 机与活力的新的用人机制。按照年轻化、知识化、专业化的标准,优化我矿干部队伍结

构,建设一支高素质的干部队伍。 第十二条充分体现组织原则;公开选拔、平等竞争原则;注重实绩、择优原则。严格按

照精干高效,科学合理地配备干部职数。 第十三条管理人员与技术人员的考核制度

(一)管理人员与技术人员考核,是依据一定的标准,按照一定的程序、方法,对其在

工作中表现出来的内在素质和做出的成绩进行评价,并把它作为使用、选拔、监督干部的重

要依据。

(二)管理人员与技术人员考核的主要内容是德、能、勤、绩四个方面。包括思想觉悟、

政策水平、组织纪律、道德品质、群众观念、事业心、文化理论知识、决策能力、组织能力

等完成工作任务情况等。

(三)为了保证考核结果准确,考核要采取领导与群众相结合、定期考核与不定期考核

相结合、定性考核与定量考核相结合的办法,坚持严格、全面、公开的原则。

第五章 管理人员与技术人员的职称评聘制度 第十四条职称的评聘必须坚持专业技术职务工作的政策性和原则性。矿属各单位要根据

上级下达的设岗编制和实际工作需要,合理设置各级专业技术职务,逐步完善专业技术职务

评聘制度,建立平等合理的竞争机制,不得因人设岗,搞平衡照顾,更不得乱开政策口子,

突破评聘标准另搞一套,要严格执行有关政策规定,调动和发挥专业技术人员的积极性。

第六章 领导干部的回避制度第十五条领导干部在执行公务时,凡涉及到自身职务提升、工作调动、奖惩、工资晋升、

住房等问题时,必须主动申明并实行回避,不得参与具体业务工作,也不得以任何形式指示、

暗示他人干预或施加影响。 第十六条领导干部在执行公务时,凡涉及到直系亲属和近亲属的职务提升、工作调动、

职称评聘、奖惩、工资晋升、招工、聘干、毕业生分配、军转干安置、培训、住房、入党等

问题时,必须主动申明并实行回避,不得参与具体业务工作,也不得以任何形式指示、暗示

他人干预或施加影响。

第七章员工档案管理制度第十七条员工档案要实行专业保管,专职负责。 第十八条档案必须做到人档相符,卷内资料完整,分类明确。 第十九条档案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原则。 第二十条档案要登记造册,编码入柜,以便查找。 第二十一条 严格执行员工档案查阅、借用制度。

第八章 员工的培训 第二十二条 工人的培训

(一)被录用的员工无论是一般工种还是特殊工种,上岗前都要经过人力资源部、生产

技术安全部等部门组织的安全知识与业务技能操作培训。经过考核合格后,由公司有关部门

分别发放《安全工作资格证》和《岗位培训合格证》,持证上岗。

(二)根据工作的中、长期发展规划,有计划、有组织、有步骤地对在职员工分别进行

在岗培训和短期培训及业余培训,确保员工素质不断提高,不断适应我矿发展的需要。 第二十五条 管理人员与技术人员的培训

(一)重点抓好现职领导干部资格培训。按照部下达的计划,及时做好参培人员的选送

工作。在职六种领导岗位任职资格培训学制三个月。

(二)按照上级关于抓紧培养优秀中青年干部的要求,做好优秀中青年干部任职资格培

训。优秀中青年干部任职资格培训学制四个半月。

(三)人力资源部要把领导干部岗位任职资格培训工作纳入干部工作计划,按干部管理

权限由矿有关部门分别组织实施。优秀中青年干部可采取领导提名,组织人事部门考察的办

怎样管理员工规章制度篇三:企业规章制度如何制定才是合法有效的

企业规章制度如何制定才是合法有效的

企业制定的规章制度程序合法吗?如果因为适用规章 制度处罚员工发生争议,到时候劳动部门与法院会认定企业的制度有效吗?

我们来看看法律关于公司自己制定的规章制度的规定。《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条也规定,用人单位根据《劳动法》第四条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理案件的依据”。从上述规定可以看出,要想让公司的规章制度合法有效,必须要有征求意见和依法公示程序。

如果说公司章程是公司的宪法的话,那么公司的各项规章制度就是公司的基本法律。公司章程规范的公司的高层和

股东,而规章制度主要是规范公司的员工。这样要想规章制度对其生效,最起码征求其意见并向其公示。

关于制定过程。一说征求员工的意见,该企业主就挠头,他说:每个人的意见都不一样,他们的要求也太高了,无法满足。我说,法律规定的是让你征求其意见,并没有规定一定要采纳啊!你有发表意见的权利,但是我不认同的话,不予采纳不就完了嘛!所以说,公司在制定规章制度时,要召开职工大会(你可以不召开,但是你的有当时员工的签到表和会议记录),然后让每个职工填制职工意见表,都要签字。这样规章制度的制定就没有问题了,征求了职工的意见,职工也发表了,只是他们提出的意见不切实际,不予采纳!

关于公示过程。公示包括两方面,一是制定后当时的公示。二是新来员工的公示,因为新来的员工不存在制定时征求意见,所以对他的公示也是很重要的。有的公司把规章制度张贴在公示栏就以为能公示了,其实不然。如果开庭时,员工说其没有看到。你这不是白张贴嘛!比较方便的方法是在入职时签一份收到表,证明各项规章制度都收到了。如果你要求比较高,防止到时候员工说不理解规章制度的含义。那你就组织大家考试,考试主要内容是公司各项规章制定,具体的过程就很好操作了,可以故意泄露答案呗!这时候,每个职工都愿意照着答案抄了。考试能靠满分,这样到时候

再有人说,我没有看到制度、我不理解其中的内容,谁信啊?相信法官是不会相信的。

当然上述所有的那些过程,需要保留证据的。相关的文件需要保留。

这里也不是怂恿单位违规操作。但是,如果用人单位依据规章制度辞退员工,而所依据的制度又是无效的话,就相当于用人单位违法解除劳动合同了!

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