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快递公司管理员的规章制度

发布时间:2021-09-22 08:00:38 影响了:

快递公司管理员的规章制度篇一:公司快递收发管理办法

快递收发管理办法

1.总则:

为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理,避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失,特制定本办法。

2.范围:

本公司所有员工

3.定义:

3.1 快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收到的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收到的快递物品。

3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收到的快递物品。

4. 职责与权责:

4.1:办公室接待室:负责公司快递物品的接收分发管理。

4.2:其他部门:负责部门快递物品的接收。

5.公司性快递件接收执行说明:

5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递,包括合同往来件、购置物品等)

5.1.1各部门办理快递时,应确定具体联系人,向快递公司提出到货电话通知。

5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前,应提前通知办公室接待室做好接收准备。

5.1.3快递到达后,快递公司电话通知各部门具体负责办理人员,由各部门具体负责办理人员直接验收签收。

5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收,可委托他人验收签收。也可通知办公室接待室,由公司办公室接待室签收,并在《邮件签收登记表》登记,物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。办公室接待室不承担验收责任。

5.1.5办公室接待室收到快递不做通知,各部门具体负责人员应在当天领取,每超过一天罚款50元,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。

5.2未知快递件接收

5.2.1快递到达后,由公司办公室接待室签收,并在《邮件签收登记表》登记,并做好外包装验收,外包无破损进行接收,并通知有关部门领取,有关部门必须在接到通知当天完成领取。

5.2.2快递到达后,由公司办公室接待室外包装验收有破损,公司办公室接待室不做接收,并联系有关部门现场验收接收。

5.2.3无法确定具体负责部门的快递件,外包装无破损,由办公室接待室直接接收;外包装有破损,由办公室负责人现场验收无问题接收,并根据具体内容进行呈报,请示领导分发。

5.2.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。

5. 3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,原则上不得由他人代签,如因此造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部责任。

6.非公司性快递件接收执行说明:

6.1快递接收

6.1.1在办理个人快递时,应向快递公司提出到货电话通知。

6.1.2快递到达,快递员电话通知个人后,个人电话委托接待室签字接收,接待员未接到委托通知不应接收。

6.1.3接待员接受委托后,签字接收快递,但不承担验货、清点和质量责任。

6.2快递领取

6.2.1个人快递必须在接待员接收当日领取,接待员不作通知,延期不负保管责任。

6.2.2本人无法领取时,应委托同事领取。

6.2.3行政人员周六、周日到达快递,次周一必须完成领取。

6.2.4个人快递领取时,要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。

6. 附件

6.1 《邮件发送登记表》

快递公司管理员的规章制度篇二:快递公司业务员管理制度

业务员管理制度

目录

一、例会制度

二、考勤管理制度

三、收派管理制度

四、工资结构及考核制度

五、COD管理制度

七、问题件、仲裁、投诉管理制度

八、时效监控管理制度

例会制度 一、目的

为规范公司内部各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、会议分类

(一)、各部门主管周会制度

1、主持与记录:由公司经理主持,助理记录

2、召开时间:每周一18:30(网点根据实际情况调整时间)。特殊原因需要改期召开的由总经办提前通知。

3、参加人员:部门主管

4、会议内容:各部门主管汇报上周工作情况,对目前存在的问题提出解决方案,制定本周工作计划。

(二)、业务员周例会制度

1、主持与记录:由业务经理主持并记录。

2、召开时间:每月第一个周二18:30点(网点根据实际情况调整时间)。特殊原因需要延期召开时由业务经理提前通知。

3、参加人员:所有业务员、分司各部门主管。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向公司经理请假。

4、会议内容:

(1)上周基本数据汇报,存在的问题及解决方案;

(2)相关培训

(3)本周本部门工作计划。

(三)、其他会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、培训等专项工作进行讨论、布署和总结。

三、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间,提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过10分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

2、主管级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过10分钟增加10元,依次累加。

3、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。

附则:

本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

考勤管理制度

为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制定本制度,本制度适用于公司所有员工。

一、考勤内容

1、公司考勤实行例会点名手工考勤方式,考勤记录作为工资表依据。每月5号前公布上个月考勤记录,有疑问的请在10号前向总经办提出,逾期各部门无权更改。

2、员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。

3、考勤须知:

迟到、早退处罚:首次迟到、早退处罚10元,每增长10分钟加罚10元,多次按几何倍数增长进行处罚;一个月累计迟到7次者,属于严重违反公司制度,按自动离职处理,当月工资不予发放。迟到、早退2小时(含)以上按旷工处理。

旷工:旷工一天处罚100元,多次旷工按几何倍数增长进行处罚;一个月旷工3天(含)以上,或者一年累计6天(含)以上者,属严重违反公司制度,按自动离职处理,当月工资不予发放。

二、请假制度

1、因故需请假时,提前一天写请假条报部门主管。请假时间在两天以内的,主管同意后即可休假;请假时间3天及一周以内的,需报经理审批。除特殊情况外,不允许一周以上的假期。

2、电话请假将视为无效。(除特殊情况外)

3、请假条经审批后交总经办存档,假期结束后需到总经办办理销假手续。

4、以下情况按旷工处理

请假没有请假条;

请假在没按规定审批下来之前擅离职守;

假期逾期没向主管或经理办理续假手续;

三、全勤奖

全勤:正常到岗整月,无休息、无请假、无旷工。全勤奖200元。

附则:

本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

收派管理制度

为提高公司操作效率,提高快件派送时效,特制定本制度。

一、基本要求

1、仪容仪表

整齐、干净、着工装、带工牌、禁拖鞋、禁短裤、禁赤膊

2、礼貌用语

接电话表明身份“您好,**圆通”挂电话时应说“感谢您的来电,再见”语气要柔和,不可生硬,不得情绪化状态接听。

3、准时

准时上班、清场迅速、取件准时、派送及时

4、投诉

客户投诉,确定是业务员责任的:投诉到本公司,处罚50元,投诉到总公司处罚100元,投诉到邮政管理局处罚200元。因投诉产生的罚款由自己承担。

5、费用

现付款、到付款、代收货款、月结款及时交纳,私自克扣或挪用将处以500元罚款/次。

6、服从管理

服从领导安排,不允许出现顶撞领导等的情况

7、通讯畅通

业务员使用的手机保持畅通

8、内部团结

对待同事要亲和、团结,严禁出现打架斗殴和争吵辱骂的情况。

9、一票否决制

公司对于违法、违纪、偷盗快件、拒交各类款项等现象是零容忍态度。 造成升级投诉且责任属实的,一年超过2票的,将予以劝退,取消年终奖。

二、揽收环节

1、取件及时

不论是客户电话直接联系,还是客服接的订单,业务员务必须与客户先预约好取件时间,在2小时内完成取件工作。

2、开箱验视,禁接违禁品

坚持“谁揽收,谁负责”的原则,做到揽收时100%开箱验视,严防违禁品流入圆通。客户拒绝验视的,不予收寄。

3、按公司规定的价格收取客户运费

价格体系分两种方案,(网点根据实际情况选择)

方案一:业务自定价格,不能超过官方价格。

公司给予业务员以底价的政策,业务员收取客户的价格根据实际情况而定。 方案二:公司规定统一价格,业务员收取客户费用按公司规定价格执行。

4、指导客户填写面单

面单填写要求:收件人和寄件人的姓名、详细地址、联系方式,如实填写内件品名、寄件日期,要求客户在“寄件人签字”栏签字。

业务员在“揽件业务员”处签字。发现未签字将按该件应交款的2倍进行处

罚。

在面单资费处填写实际收取客户的费用(网点根据实际情况选择)。公司将对底单进行抽查,漏填、虚填将处以应收费用的2倍处罚。

填写好所有信息好,将发件联抽出交给客户存根。结算联留在面单上,快件交到操作部后,由操作部统一抽取结算联。严禁私自将结算联抽走,发现结算联缺失,对业务员处以该件应收费用的2倍罚款(网点根据实际情况选择)。

5、面单上书写好目的地大头笔

要求书写到县级行政区域,特殊区域

6、包装要合适。严禁裸件流转。

包装原则:坚固完好、便于装卸、包装密实、易碎品防护;

裸件不予发出;

因包装不善造成快件破损责任由业务员承担。

7、将现付款交于财务

最迟交纳时间为次日12点。

财务将对结算联信息进行抽查核实,根据结算联信息核对应收费用,一经发现业务员存在漏交、结算联信息不实、虚报等等,一律按应收费用的2倍进行处罚。拒交费用或多次作假情况的,将予以劝退。

三、派送环节

1、参与分拣

业务员熟悉自己的派件区域,从传送带上分出自己区域快件,投放到货框中;

2、派件扫描必须由操作部来完成

分拣好之后,等待操作部人员派件,不允许业务员私自派件扫描;

3、及时清场

派件完成后,整理好货框里快件,设计派送线路,20分钟内必须清场出门; 业务员在自己有能力把货带下且送掉的件必须带完。

4、派送

每一票必须联系收件人,预约派送时间,如遇本人不在的需其指定的代签人代签;

核对客户或客户委托代收人的有效身份证件;

快件交给收件人时,需要收件人在面单上签字确认;

前台或门卫统一签收的,必需提前与客户确认且客户同意,才能放置在前台或门卫,在签单上一定要注明“**前台”、“**门卫”、放置时间,方便以后查询。

因客户未签字、未经客户同意放置门卫、未标记必要信息,造成的责任由业务员承担;

到付、代收货款快件要按面单上的金额收取客户费用。因业务员漏收,费用由业务员承担。

5、签单

派送完成后,及时用PDA录入签收。签收人绑定可以在回公司后用电脑补录签收人姓名;

严禁录入“本人签收”、“草签”等信息。

6、问题件处理

快递公司管理员的规章制度篇三:快递管理制度

快递管理制度

为了本公司各部门的邮递规范化,统一管理、内部审核。加强对邮递快件寄出的记录检查,以及各项邮递活动,包括各项监督制度的检查。同时,在审核监督的作用下,确保财务支出的合法性和正确性,促使公司加强各项内部控制制度建设,提高工作效率,更有效地实现工作目标,必须贯彻财经纪律和公司制定的有关规章制度,用以评价,审核各项经济业务活动和寄出资料,资料统计是否真实,实行有效的管理为目的。

一、快递公司选用:

1、我司采用的快递公司主要一家是:顺丰

2、韵达主要快递大件、时间不急、地方易到达的部份

3、邮政主要快递小件物品、国内不易到达、时间急的部份

4、顺丰主要快递大件产品对付款的部份(到付)

二、快递物品要求:

1、营销开发新客户需要快递公司宣传资料、图册

2、外贸向国外提单、发票、装箱单

3、财务向地递增值税发票

4、生产少包的五金配件与板件

5、我司产品到达客人手中损坏物品快递

三、快递管理:

1、全公司所快递都要先到营销财务处填表,表单内容必须填写完整;

2、公司宣传资料、图册、外贸提单、发票、装箱单及财务增值税发票;

3、公司商务机密的文件资料由当事申请经总经理审批后,当事填表寄出;(机密文件有:报价表、结构图、包装明细表、对账表)

4、生产少包的五金配件与板件需要快递,见投诉单生产负责人填写责任人后,由营销部寄出

5、客人

快递公司管理员的规章制度

急需物品快递,由营销部当事人与客人沟通后从顺丰做到付寄出,或者由客人付款到我司后走邮政快递;

6、营销财务每月将填写好统计表交总经理审核,总经理审核后交财务部与快递公司对帐;

7、凡是未到营销财务处填表或者报表填写不完整的快递费由寄件人自行承担;

8、非公司业务的快递费用由寄件自已负责,如有拿到公司付费的,一经发现罚款50元。

9、凡是所需寄出快递一律到销售部财务登记,并让销售部财务核实为急与不急,并定论快递寄出登记。

四、本制度生效日期:

从颁布之日起生效

2010-11-11

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