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商务谈判中语言沟通的技巧

发布时间:2024-04-27 05:05:49 影响了:

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商务谈判中语言沟通的技巧篇一:谈判的技巧说话方式

商务谈判中的方法和技巧

改变谈判轨道

在谈判桌上改变轨道,就好像改变流动河水的河道,方法有很多,如建拦沙坝、水坝等。改变谈判的轨道可分技巧层面和战略层面来说。

技巧一:保持冷场

在谈判上有三个主要的时机可以使用冷场,第一,在讲话的开头。一开始就冷场,是为了引对方先开口说话。开头的冷场又分为两种方式,第一种是用讲话去钓他的话,这叫“引蛇出洞”,比如说你当主管,手下的老王出现问题,你想找他来谈一下,可是老王老是不理你或是不讲话,于是你就讲:“老王,这样子,如果你不讲也没关系,那么我先讲,好不好,等一下我讲的时候,你如果有发现我什么地方讲得不对,你要随时纠正我。”于是你就开始讲,老王通常会跳出来,唉,这个讲得不对,唉,我不是这个意思。用话去钓话,就是你先讲一点,用话引话。另一种就是真正保持冷场,一开始就不讲话,有的人忍受不了冷场,一看出现冷场就会讲话,不断想话题。

第二个使用冷场的时机就是收尾的时候。谈判结束的时候保持冷场,通常有两种功用,第一表示你很仔细地聆听,如果对方发言完毕,你马上就接话,第二种表示你可能是根本不专心听,或者根本不经深思熟虑就答话,对方可能当作没有任何参考价值。一般来说,谈判结束后,停十几秒再答话比较好,这样能给自己一点思考的时间。

还有一种冷场就是中间的冷场,目的是为了转移方向,如果你跟对方谈的是交通车的问题,交通车没谈完他就转到餐厅问题去了,怎么把它拉回来?使用冷场就是一种很中性的方法,跟他说:“刚才我们谈到交通车。”然后冷场,一秒、两秒、三秒,前面的话题就回来了。冷场不是表示你脑筋短路或断电,一般认为,冷场是谈判桌上的机关,这机关可以设在谈判的前面、中间或尾巴。当你将冷场放在中间时,也就成了改变谈判轨道的一种技巧。技巧二:喊停

谈判过程中的暂停常常是给自己一些空间和时间,例如对方的提案非你所长,这时就得喊停了,有时间考虑和讨论才不会仓促定案。喊停后重新回到谈判桌上,理论上是谁叫停,谁就先讲话,也就是叫停的人取得下一回的发言权。由谁来叫停呢?正常情况是主谈的人叫停,或者是由一个观察者打暗号给主谈者,由主谈者执行暂

停。

战略一:换人

换人就等于换策略,要换策略就换人。如果你派张三上桌去唱黑脸,可能把谈判带到牛角尖里去了,这时就要换李四上桌,李四唱的是白脸,谈判便从另一个方向谈了。

作为主管,必须对底下人的性格有所了解,以备不时之需,张三冲突性强,是个火爆三郎,可能上去没多久会下来,李四妥协性强,很适合收场,身为主管总得有个底,才知道如何换人、换策略。

战略二:加议题

加议题有两种:一个是转移话题。例如你是个下包,上包提出价钱要降10%,但你降不下来,却又希望可以接这个案子,熟谙谈判的人可能会把工程技术指针稍作修改,把 系数或参数改一下,就可以把钱省出来了。可是对方想到,这样工程质量是不是会出问题?于是就开始了一场谈判,主题就是工程技术指针,而本来双方是在谈价钱的,后来却转移到技术指标,可能越谈越深,兹事体大,可能到最后上包会放弃降价的要求。

另一种加议题的方式是把人变多,比方说你卖软件给别人,为了增加自己的价值,于是找来张三、李四进行策略联盟,他们成了你的企业伙伴,他们各有不同产品,你们三人的产品结合起来,变成一个大的package,就好像转移注意力一样,本来你只是a时,客户杀价就针对你一家,可是当你把abc都提出来时,客户可能会针对b或c,他的焦点可能会从软

件转移到服务或是维修上去了,所以人变多,方向就有可能调整。

这里也给各位一个小窍门,跟老板谈工资,怎么谈?如果你只谈工资,那说明你不会谈判,老板说一个月三万一,你说不行,我同学都拿三万五,你至少得拿三万五,双方也许就三万一、三万五在那里僵持不下,结果取个中间数三万三,以后看表现。那你不是真正的赢家,如果你稍微运用一点技巧的话,你就说,好,三万一,那么别的待遇呢?整个福利的package呢?还有,如果做得好,涨幅怎么算?加薪的可能性高不?你把问题变大以后,就有交换的空间和谈判的空间。

战略三:声东击西

声东击西就是转方向。比如说厂商要求交货的时间要提早,然后价钱要降低,你就可以假装在交货的时间上先让步,把时间从四月提早到三月,但是价钱你不再让了,对方继续前进,再和你谈价钱,谈了半天,你也挡了半天,然后你说:”好啦!我价钱也让给你一点点。”对方很高兴,心想:时间争到了,价钱也争到了。

说不定你真正要守的是时间,先以时间为条件虚晃一招,然后你嚷嚷着价钱绝对不让,你就把对方的注意力转到价钱上面,撑了一阵子以后,你把价钱让给他,对方很满意,而你也守住时间了。

破的艺术

有一回我在大陆对台商上课,有一个工厂总经理跟我说了他的经验,他买设备所(来自:www.hnnSCY.cOm 博文学习 网:商务谈判中语言沟通的技巧)谈的价钱比他以前的买价都要便宜了,但他还想再杀,他发现卖方的设备是美国零件、大陆组装,美国原装和大陆组装怎么能卖一样的价钱呢?他于是抓住了这点和卖方谈,要求卖方在价钱上让步,卖方不肯让,买方的这位总经理生气了,于是放话:如果明天价钱没有破七万,你就不要进来!局破了之后,卖方面露难色,问买方总经理能不能再加一点,买方说:既然这样,那我再加一点,七万一!再多就没有了!卖方的sales说:好,如果你买两套,我就给你七万一的价码。总经理马上回说:好,我可以买两套,但不是现在!如果有机会,今年会再下另一个订单,但现在只有一个!最后双方达成协议,现在这一套设备算七万二,等第二套时算七万,买方总经理对这样的结果很得意。

谁说「破」?

这位总经理所做的就是破局,他敢破,而且很凶。破局除了要敢破之外,还有个问题是:谁破?也就是谁去扮黑脸的角色,是上面的黑,还是下面的黑?通常在正常的情况下,应该是“下黑上白”。属下出去破局,把客户得罪了,长官必须出面假意地把属下骂一顿,将事情收回来,以便再出击,这就是谈判黑白脸的标准型。

由长官扮白脸也许因为他考虑得较周延,资源也较丰富,他也有权力决定何时该放,何时该收,而伙计呢,就是一头往前冲,放手去玩就是了,唱了黑脸后,由老总去收回来,而上面讲的话常是高来高去的,有点不着边际,但却是原则。

刚才提到的例子却刚好相反,是“下白上黑”,也就是长官先破,sales到公司去和总经理

谈,一个谈不拢,碰破局了,总经理门一甩出去了:“我不跟你谈了,我叫副总来跟你谈!”这时副总来了,很不好意思的样子说:“你别放在心上,咱们总经理就是面恶心善,讲话凶,但是是好人。“很明显副总扮的是白脸,他接着又说:”唉呀,你开这个价钱也难怪我们老总会生气,现在老总出去见一个重要客户,一个小时后回来,那你能不能给个好一点的条件?我好跟老总美言几句。”所以是事先套好招的,由老总去唱黑脸,他先破了,底下再去搓。sales心想,好吧,本来已经是零了,这下能赚个八十也不错了,于是成交。

破了以后如何再接?

黑完后要怎么善后呢?要善后就要看当初破局是怎么破的。大约有三种情况:

第一种情况也是一般人常碰到的,破局后可以加以忽略(ignore),来个相应不理,虽然

谈破了,下次继续谈,像什么事都没发生过一样,今天破局了,对方拍桌、掀桌的,我下次还是约你再谈,一点都不把这事放在心上。这就牵涉到谈判的人必须有高eq,虽然对方破局了,就当作是玩给你看的,你还是要能继续谈,将它忽略。

第二,破了之后找白脸。上述的情况便是由白脸出来收拾残局。如果还想玩,没有白脸是不行的。比如我是卖方,谈了之后破了局,我不卖了!第二天,派一个白脸去,要对方别放在心上,刚才那人回去已经被骂了等等。买方破也可以派白脸去。在这里还要注意策略的运用,是过了多久白脸才去?是马上去,还是过了一会儿才去?这些都要计算在内。但是,如果破了之后,对方没有找白脸来,该怎么办?你就必须决定要不要继续玩下?如果不玩了,那你只好也走人,这下局就真的是一破到底了。

破局的战略设计

破局是一种谈判的战略运用,是为了引对方说出实话。美国有一家计算机厂牌授权台湾某家计算机公司代加工,台湾公司慎重起见到波士顿和美国这家厂商面谈,台湾公司当时规模小,很需要这笔业务,所以在与美国公司谈判时,花了不少时间建立自己的形象,强调自己的长处,但老美似乎不太关心这个议题,只是不断重复一句话:减价!结果台湾公司就有点不爽快,心想:我大老远跑来,你心里却只想着减价,如果你只想比价,犯不着找我来,你自己下游的制造商已经够多了。台湾公司去的那位经理着实很厉害,他运用了一个谈判策略就是破局:我不谈了!结果老美吓了一跳。

台湾这边破局的目的是为了引对方说出合作的原因,他们大老远把台湾的这家公司找去,一定是因为他们有什么过人之处,但谈判过程中,美商却迟迟不肯透露,那位经理于是喊停,这下老美紧张了,终于说了看中他们的原因。

这个局一破,台湾公司就从被动成了主动,反客为主。有时我们与人谈判,对方只是一个经销商或代理人,如果我们这边故意提出很高的要求时,代理人根本没办法说yes,因为他没有获得授权,不得已只好破局,所以这下子不得不把后头的正主子请出来裁决。不合理的要求逼使对方破局,为的是引出背后的老板。

还有一种破局的目的是为了引蛇出洞,美国曾发生过这样的例子,某家企业发生严重的劳资冲突,工会也不罢工,只是不断地开会、怠工,造成一种山雨欲来风满楼的紧张气氛,资方于是运用策略,希望刺激工会罢工,于是在谈判时资方故意造成破局,工会果真被激怒,结果发动罢工。资方打的算盘是,他储备了足够的货源,纵使劳方罢工,他照样能出货,表现出他完全不受工会宰制,所以当工会发动罢工后,资方就趁机裁员,将原来的工会解散,重组工会,聘雇有利于己的温和派。

(未完待续)篇二:商务谈判中语言沟通技巧

商务谈判中语言沟通技巧

——精妙的谈判沟通艺术

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摘要

语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具。商务谈判则是人们运用语言传达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收是至关重要的。这就要求谈判人员掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些技巧来取得谈判的成功。商务谈判的语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,准备把我对方的行为与想法,传递自己的意见与观点,从而达到谈判预期的目的。

关键词:商务谈判 沟通技巧口头表达 倾听

1.商务谈判中有效的口头表达

1.1有效的口头表达特征及其实现

1.1.1沟通过程

商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个谈判知否成功。因此,在了解商务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的过程。其具体过程如图1:

信息反馈

图1

并且在沟通的过程中应该注意两点:

1. 注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者所想要传达的信息。

2. 防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。

1.1.2有效表达的要素特征

在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。

信息还必须要足够清晰,这正是表达上的“公理”,就是那些特“模糊派”观点的艺术家,他们也是要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要坚持简单易懂的原则。在曾经发生的阿维安卡52航班飞机坠毁事件中,飞行员说的是“油料不足”,这样表述过于简单,没有清晰的表述出实际情况。实现清晰必须满足一下四个方面要求:(1)逻辑清晰(2)表达清晰(3)简洁(4)活力。

1.1.2有效口头表达的效果特征

说服力是取得商业成功作重要的要素,商务谈判中具有说服力能形成协同效应。在谈判中与对方取得认同,能让谈判更加顺利。为使话说更具说服力,首先应该明白说服力的来源。

(1) 诱之以利,让对方获得利益

不管在生活中还是商务谈判中,“欲得之,必先予之”这个道理是共通的。 没有利益的驱动,在商场上是不能说服对方的,只凭权利和强制是不能其作用的。

(2) 投其所好,让对方感到亲切感

当对方处在警觉状态时,是不可能说服对方的。通过投其所好,找到双方 的共同之处,消除其戒备,才能通往成功。人们在决定接受某产品或某项服务时,都要事先确定其中的风险。

(3) 动之以情,消除对方的心理障碍

情感是说服活动的媒介。当对方出于厌倦的状态时,说出来的话,是不具有说服力的。

(4) 善于折中,让对方感到双赢

当对方感到没有利益时,自然不会觉得所听到的话具有说服力,当对方感到 只是他获利,而谈判方无利可图时,对方也不会不相信,因为没有人愿意白做事情。只要在双方都从中获利,这样才会更具说服力。

2.有效口头表达的实现及运用

一个农夫在集市上卖玉米。因为他的玉米棒子特别大,所以吸引了一大堆买主。其中一个买主在挑选的过程中发现很多玉米棒子上都有虫子,于是他故意大惊小怪地说:“伙计,你的玉米棒子倒是不小,只是虫子太多了,你想卖玉米虫呀?可谁爱吃虫肉呢?你还是把玉米挑回家吧,我们到别的地方去买好了。”

买主一边说着,一边做着夸张而滑稽的动作,把众人都逗乐了。农夫见状,一把从他手中夺过玉米,面带微笑却又一本正经地说:“朋友,我说你是从来没有吃过玉米咋的?我看你

连玉米质量的好坏都分不清,玉米上有虫,这说明我在

种植中,没有施用农药,是天然植物,连虫子都爱吃我的玉米棒子,可见你这人不识货!”接着,他又转过脸对其他的人说:“各位都是有见识的人,你们评评理,连虫子都不愿意吃的玉米棒子就好么?比这小的棒子就好么?价钱比这高的玉米棒子就好么?你们再仔细瞧瞧,我这些虫子都很懂道理,只是在棒子上打了一个洞而已,棒子可还是好棒子呀!我可从来没有见过象他这么说话的虫子呢!”

他说完了这一番话语,又把嘴凑在那位故意刁难的买主耳边,故作神秘状,说道:“这么大,这么好吃的棒子,我还真舍不得这么便宜地就卖了呢!”

农夫的一席话,顺此机会,把他的玉米棒子个大,好吃,虽然有虫但是售价低这些特点表达出来了,众人被他的话语说得心服口服,纷纷掏出钱来,不一会儿功夫,农夫的玉米销售一空。

在沟通过程中,常常会遇到一些矛盾的、顾此失彼的、难以两全的情况,使人们处于两难的境地。语言艺术的具体方法因人、因事、因时、因地而异,没有绝对使用任何情况的方法。只有灵活的运用各种沟通技巧,才能谈判的一致。在上述的案例中,农民并没有因为有顾客的刻意刁难而放弃,而是及时有效地通过幽默的说话方式技巧扭转了局势,成功的卖完了所有的玉米。语言沟通无处不在,为达到谈判的成功,是需要谈判人员了解各种语言技巧并将之有效灵活的用于谈判中。

2.1商务谈判的叙述技巧

谈判过程中的叙述包括“入题”、“阐述”两个部分。

在入题和阐述中,一般有两种方式能在这两部分通用:直言不讳和委婉。直言不讳看似是一种最原始、最简单的做法,但是其也存在一定的合理之处。在一些特定的环境下,直言不讳这种方式显得简洁并且具有说服力。只有直言,才能产生根本的效果,也只有直言,人与人之间才能产生信任。人与人之间最大的信任就是关于进言的信任,直言是真诚的表现,是关系亲密的标志。尤其是对于关于比较亲密的人,委婉的方式更加容易造成心理上的隔阂感。试想一下,如果与熟悉的同学和朋友,一见面就说“对不起”,一插话就问“我能不能打断一下”,周围的人会如何看待你?

不过直言不讳并不意味着粗鲁,不讲礼貌。在谈判桌上直言,尤其是在说逆耳之言时需要注意一下问题,这样不仅不会影响直言的效果,反正会改善。第一,在直言是配上适当的语调、速度、表情和姿态。在上述案例中,当农民面临顾客的刻意刁难时,他是面带微笑却又一本正经的反驳刁难客人的言论的。微笑让农民给其他一种客人十分礼貌的感觉,能给其他客人一种亲近感。而面对客人的刁难,农民的一本正经显示除了自己对这件事情的重视与真诚。第二,在拒绝、制止或反对对方的某些要求时,面带诚意的陈述一下原因和厉害关系。农民在面对

自己顾客说自己玉米棒上的有虫子的问题时,并没有回避这个问题,而是从有虫子可以证明没有撒农药很天然这方面来入手,让其他顾客了解自己自己有虫玉米的优点,从而缓解危机。

不同的谈判过程中会遇到不同的问题,而不同的谈判环境需要不同的方式。直言不讳的方式,并不适合于所有环境。在多数情况下,为了避免过意直露,影响谈判气氛的融洽,可以采取委婉的方式。

委婉表达产生于人际沟通中出现了一些不能直言的情况。一是总会存在一些因为不便、不忍或不雅等原因而不能直说的事和物,只能用一些与之相关、相似的事物来烘托要说的本意。二是总会存在接受正确意见的情感障碍,只能用没有棱角的软化语言来推动正确意见被接受的过程。常见的委婉手法有以下一些:

(1)用相似相关的事物取代本意要说的事物。在上述案例中,农民幽默的将刁难的顾客

商务谈判中语言沟通的技巧篇二:商务谈判的语言沟通技巧

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商务谈判的语言沟通技巧

作者:马春志

来源:《新课程·教师》2015年第06期

摘 要:商务谈判往往关系到一个企业和另一个企业合作的成功与否,也关系到企业之间的切实利益。合理运用适当的谈判沟通技巧,才能在诸多商务谈判中避免处于劣势地位,知彼知己,使谈判促成双方合作,实现共赢。

关键词:商务谈判;语言;沟通技巧

商务谈判是商场利益较量里必不可少的环节之一。如果在谈判中合理运用语言技巧,不仅能够将自己的立场观点表达得很准确,同时也会在语言上给对方施加适当的心理压力。特别是在谈判中占据被动位置时,运用合理的语言技巧即可变被动接受为主动学习。

一、商务谈判的性质

1.商务谈判的客观性

客观性是指在商务谈判过程中,所涉及的语言要反映事实,要根据现实事物的具体情况进行语言的组织,这样才能使双方都产生信赖,为本次谈判的成功打好基础。

2.商务谈判的针对性

针对性是指在谈判过程中的语言表达始终围绕一个主题。在谈判过程中可以找到对方的一个突破点,围绕突破点来进行表达,这样不仅不会打乱整个谈判的节奏,也不会因为表达内容没有主题而使对方感到困惑。如果在谈判过程中一旦找到了一个话题,就要运用不同的语言去表达,才能合理安排自己的谈判语言。

3.商务谈判的逻辑性

商务谈判的语言应该是具有逻辑性的,首先要具备一定的判断能力,在仔细判断和推理的情况下,要能够准确表达自己的思想,并且充分体现语言的客观性。在商务谈判的过程中,要想使运用的语言有说服力,就要有一个逻辑思维能力,即使对方提出问题也能够有针对性地进行回复。向对方提出的问题也要符合当下谈判过程中的逻辑。语言能力的运用是谈判取得成功的前提准备。

4.商务谈判语言的规范性

规范性是指语言应当有礼貌,并且语言表达要准确。在商务谈判过程中应注意以下几点:

(1)商务谈判的基本要求也是职业道德就是必须礼貌;(2)谈判语言必须表达清楚,使对方

商务谈判中语言沟通的技巧篇三:语言技巧在商务谈判中选题意义

商务谈判语言技巧的重要性黄敏捷

(市场营销102班29号)摘要:在市场经济不断发展和壮大的大背景下,在国际贸易蓬勃发展的趋势下,在全球

经济一体化的今天,国际间、企业间的商务谈判的规模、数量都在不断的增长。谈判中双方

都想获得最大的利益,但是如何才能克敌制胜?谈判是双方语言的交流过程,语言就是谈判

的媒介传递着各自的思想,因此在谈判过程中,如何正确地运用谈判的语言技巧对谈判的胜

败有着关键性作用。

关键词:谈判准备、语言重要性、谈判技巧、提问、反对、说服。

一、做好商务谈判前的准备工作谈判中存在不可预知的情况,为了在谈判中镇定自若,处变不惊,做好事前准备工作就

尤为重要。

1.知己知彼,百战不殆在谈判准备阶段,谈判者要在对自身情况和掌握的信息作全面分析,同时设法尽可能地

了解谈判对手的情况。了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况、法规等

2.选择高素质的谈判人员商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。谈判的成效如何,往往取决于谈

判人员的学识、能力和心理素质。一名合格的商务谈判者,除了具备丰富的知识和熟练的技

能外,还应具备自信心、果断力、富于冒险精神等心理状态,只有这样才能正视挫折与失败。

高素质的谈判者对谈判的有着关键性的作用。

3.设定底线

商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判中利益冲突的焦点问题。在谈判

前,双方都要确定让步的底线,超越这个限度,谈判将无法进行。让步限度的确定必须有一

定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际情况的基础之上,如果把限度确定的过高或

过低,都会使谈判出现冲突,最终导致谈判失败。

4、制定谈判策略

不同的谈判有各自的特点,因此应制定谈判的策略和战术。在商务谈判中,采取合作的

策略,可以使谈判获得成功,使双方在交易中建立融洽的商业关系,最终各方都能受益。但

一个纯粹的合作关系也是不切实际的。当对方寻求最大利益时,会采取某些竞争策略。因此,

在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会促使谈判顺利达成。这就要求我们在谈判前制定多

种策略方案,以便随机应变。

二、商务谈判中语言技巧的重要性 商务谈判是借助于谈判双方的语言交流而完成的,而谈判中需要通过谈判者之间的叙述、

提问、回答、拒绝、说服等方式完成的。在谈判的时候,谈判人员必须随时注意这些信息沟

通技巧的运用,以便顺利的完成谈判任务。

1、语言技巧是通过成功谈判的成功桥梁。恰当的运用语言艺术,可以使对方对你的话题感兴趣,并且乐于听下去;陈词滥调则会

令人反感,然后失去与你交谈的兴趣。面对冷漠的或者不诚心合作的谈判对手,通过语言技巧的运用,会使对手变得热心起来。

2、语言技巧是处理谈判中人际关系处理的关键。在商务谈判中,谈判双反的人际关系的变化主要是通过语言交流体现的。双反各自的语

言都是用来表达自己的愿望和要求的。当语言表达的这种愿望与要求和双反的实际努力一致

的时候,就有利于维持并发展双反良好的人际关系;反之,则会令双方某种良好的关系发生

解体,严重时,还会导致谈判双方关系破裂。

3、语言技巧能有效的表达己方的观点。 在谈判的过程中,谈判者要想把自己的判断、推理、论证的思维成果准确地表达出来,

就必须出色地运用语言技巧。同样的观点,经过不同的语言处理达到的效果会大不一样。

4、语言技巧的实施谈判策略的主要途径。比如在运用红白脸策略的时候,那么扮演“白脸”的人要做到态度强硬、寸步不让,又

要以理服人,言出有据,保持良好的形象。这时,语言技巧就显得十分重要了。态度强硬并

不等于蛮不讲理,平和的语气、稳重的语调以及得体的语言往往比蛮横无礼更具有震撼力,

所以谈判的过程中也必须讲求语言的艺术。

三、商务谈判中语言运用的技巧

1、倾听的技巧

倾听是谈判者进行交流的十分重要的基础和前提。商务谈判的目的决定了谈判者必须了

解、重视、关心、引导对方的需要,而了解对方的有效手段之一就是通过倾听获取信息。⑴专注

无论谈判者角色在行为上的要求如何,他的内心必须保持清醒和精神集中。 ⑵注意对方的说话方式对方的措辞、表达方式、语气、声调,都能为你提供线索,去发现对方一言一语背后隐

藏的需要。一个合格的谈判者应该是观察人的行家。 ⑶观察对方的表情变化 察言观色,是判断说话者态度以及意图的有用辅助方法,但不可吧其当做唯一可靠的方

法。

⑷证实并记录

对于听到的陈述,特别是关键问题,即使听懂了,也要通过恰当的方式进一步证实,切

不可自以为是。

⑸避免以貌取人

不以一个人的外表或者说话方式来判断其是否能说出值得你听的话。 ⑹多判断慎表态 在未弄清对方全部的、真实的意图之前,不可贸然向说话者提刁难性的问题或经行反驳。⑺鼓励

通过某些恰当的鼓励方式促使说话者阐明真意。对于不能马上回答的问题,应努力弄清

意图。

⑻学会忍耐对于难以理解的话,不能避而不听,尤其是对方说出你不愿意听,甚至触怒你的话时,

只要对方表达还有信息价值,都应听下去。 ⑼善用质疑 质疑不仅是一种姿态,更是促使对方进一步透露信息的有效工具。提出一些有关对方提

议的问题。

2.叙述的技巧

商务谈判者在叙述中可以采取多种方法来陈述自己的观点、推销自己的意见。 ⑴直叙法

开宗明义,谈判者直截了当地表达自己的意图,不拐弯抹角,不掩饰推诿、不追求陈述

的遣词造句。谈判者在直接叙述时,应该言简意赅,力求使对方听得清楚、弄得明白。 ⑵类比法

谈判者以类似或具有可比性的事物作为比较对象,说明己方的意图和条件。谈判者在采

用类比法时,要考虑听者的理解能力,要对方能够理解的事物做参照,立足于直观易懂。 ⑶诡辩法

谈判者利用似是而非的道理,采取以偏概全,本末倒置的手段支持自己的意见。

3、提问的技巧

商务谈判中,运用的较多的是了解对方的想法和意图。掌握更多信息的重要手段和重要

途径。篇二:商务谈判的语言技巧及其运用分析 商务谈判论文 题目 商务谈判的语言技巧及其运用分析 学院 商学院 专业、班级市场营销09级1班 (2009243028) 学生姓名姚洪驹 任课教师 鄢华时间2011-12-27 目录

1、语言技巧在商务谈判沟通中的作用 ....................................... 1

2、商务谈判中运用语言技巧的原则 ......................................... 2

3、提问的技巧 ........................................................... 2

3.1提问的不同方式 .......................................................

2

3.2提问的时机 ...........................................................

3

3.3提问的不同技巧 .......................................................

3

4、回答的技巧 ........................................................... 4

4.1回答的类型 ...........................................................

4

4.2 回答的不同技巧 .......................................................

5

5、拒绝的技巧 ........................................................... 5

5.1谈判需要拒绝 .........................................................

6

5.2拒绝注意事项 .........................................................

6

5.3拒绝的不同技巧 .......................................................

7

参考文献 ................................................................ 7商务谈判的语言技巧及其运用分析 班级:市营09.1

学号:2009243028

姓名:姚洪驹 摘要:商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一

项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。而商务谈判的

过程就是谈判者语言交流的过程。语言在商务谈判中犹如桥梁,占有重要的地位,它往往决

定了谈判的成败。在商务谈判中除了在语言上要注意文明用语、口齿清楚、语句通顺和流畅

大方等一般要求外,还应掌握一定的商务谈判的语言技巧。语言的表达技巧有其优雅、生动、

活泼和富有感染力等特点,在商务谈判中起到了不可估量的作用。本文着重谈了商务谈判中

的语言技巧,重点论述了谈判中常见的提问、回答、拒绝的语言技巧,并结合相关案例进一

步分析商务谈判语言技巧的运用。关键字:商务谈判 语言技巧 提问的技巧 回答的技巧 拒绝的技巧 案例运用分析

1、语言技巧在商务谈判沟通中的作用 美国企业管理学家哈里·西蒙曾经说过:“成功的人都是一位出色的语言表达者。”成功

的商务谈判都是谈判各方出色的运用语言技巧的结果。无论有声语言还是无声语言,在商务

谈判沟通中都起着十分重要的作用。① 语言技巧是商务谈判中表达自己观点的有效工具 在整个商务谈判中,谈判人员要把握自己的判断、推理、论证的思维成果准确地表达出

来,必须出色地运用语言技术技巧。② 语言技巧是通向谈判成功的桥梁在商务谈判中,恰当地运用语言艺术技巧来表达同样的问题或一段话,可以使对方听起

来有兴趣,并乐于听下去。

③ 语言技巧是实施谈判策略的主要途径 谈判策略的实施,必须讲求语言技巧。许多策略如软硬兼施、红脸白脸,都需要比较高

超的语言技巧。

④ 语言技巧是处理商务谈判中人际关系的关键 在商务谈判中,双方人际关系变化,主要通过语言交流体现。语言技巧决定了谈判双方

关系的建立、巩固、发展、改善和调整,从而决定了双方对待谈判的态度。

2、商务谈判中运用语言技巧的原则① 客观性原则

客观性原则要求在商务谈判中运用语言技巧来表达思想、传递信息时,必须以客观事实

为依据,并且运用恰当的语言为对方提供令其信服的依据。这一原则是其他原则的基础。 ② 针对性原则

针对性原则要求在商务谈判中运用语言技巧要有放矢、认清对象、对症下药。 ③ 逻辑

性原则

逻辑性原则要求在商务谈判过程中运用语言技巧要概念明确、判断恰当、证据确凿,推

理符合逻辑规律,具有较强的说服力。 ④ 隐含性原则

隐含性原则要求在商务谈判中运用语言技巧,要根据特定的环境和条件,委婉而含蓄地

表达思想、传递信息。

⑤ 规范性原则

规范性原则要求在谈判总必须认真思索、谨慎发言,用严谨、精当的语言准确地表达自

己的观点、意见,如此,才能通过商务谈判维护或取得自己的经济利益。 ⑥ 说服力原则

说服力是谈判语言的独特标志。这一原则要求谈判人员在谈判沟通过程中无论语言表达

形式如何,都应该具有令人信服的力量和力度。 上述基本原则都是在商务谈判的语言表达中必须遵守的,运用这些原则的目的是为了提

高语言的说服力,因此说服力的大小是语言技巧高低的衡量尺度,所以在商务谈判中运用语

言技巧,必须坚持上述几项原则的有机结合和辩证统一,这样才能使语言具有真正的说服力。

3、提问的技巧

3.1 提问的不同方式

① 选择式提问

选择式提问是就两种或多种答案征询对方的意见,让对方根据自己意愿,自主地选择答

案。这种提问方式能表达对对方的尊重,有助于形成一个平等、又好的谈判氛围。比如:“您

认为我们先谈什么好?规格、品质,还是交货期?” ② 澄清式提问 澄清式提问或称直接式提问,就是通过己方的提问,使对方做出直截了当的明确回答。

其好处在于方向明确、节省时间,一般用于需要确切地知道与对方有关于某些情况或想法,

而对方又有义务与责任提供时。比如:“您刚才说我们的 合同条款有含混不清之处,请举个例子,好吗?” ③ 探索式提问

探索式提问是旨在与对方探索新问题、新方法的问句。比如:“假如采用新方案,您们觉

得怎么样?”

④ 多层次提问

多层次提问即在一个问句中包含了多种主题。比如:“施工现场的水质、电力、运输和资

源的情况怎么样?”或者:“请您把和是那歌词合作中的谈判、签约、履约过程简单介绍一下

怎么样?”

⑤ 诱导式提问

这种问句旨在开渠引水,具有强烈的暗示性,使对方在思考与回答时受到启发,从而理

解与赞同己方观点。比如:“交货不符合合同规定是要承担违约责任的,您说是不是?”

3.2 提问的时机

① 在对方发言完毕之后提问在对方发言的时候一般不要急于提问,因为打断别人发言是不礼貌的,容易引起对方的

反感。当发言时,你要认真倾听,即使你发现了对方的问题,很想立即提问,也不要打断对

方,可先把发现的和想到的问题记下来,待对方发言完毕再提问。这样不仅反映了自己的休

养,而且能全面、完整地了解对方的观点和意图,避免操之过急而曲解或误解了对方的意图。② 在对方发言停顿、间歇时提问 如果谈判中,对方发言不得要领、纠缠细节或离题太远而影响谈判进程,那么,你可以

借他停顿、间歇时提问,这是掌握谈判进程、争取主动的必然要求。例如,当对方停顿时,

你可以借机提问:“您刚才说的意思是?”或者:“细节问题我们以后再谈,现在请谈谈您的

主要观点,好吗?”

③ 在议程规定时间内提问大型外贸谈判,一般要事先商定谈判议程,设定辩论时间。在双方各自介绍情况和阐述

的时间里布进行辩论,也不向对方提问,只是在辩论时间里,双方才可自由提问及进行辩论。

在这种情况下,要事先做好准备,可以设想对方的几个方案,针对这些方案考虑己方对策,

然后再提问。

④ 在自己发言前后提问在谈判中,当轮到己方发言时,可以在己方的观点之前对对方的发言进行提问,不必要

求对方回答,而是自问自答。这样可以争取主动,防止对方接过话茬,影响己方的发言。例

如“您刚才的发言要说明什么胃痛呢?我的理解是??.对这个问题,我谈几点看法。”篇三:

浅谈商务谈判中的语言技巧 浅谈商务谈判中的语言技巧

宗欢 河北科技师范学院 市场营销0801摘要:狭义的商务谈判是专指有经济组织参加的谈判,换句话说是经济实体或企业之间,

在经济活动中以经济利益为目的,因各种业务往来而进行的谈判。包括一切国内经济组织间

的商务谈判和国内经济组织与国外经济组织的涉外商务谈判。而商务谈判的过程就是谈判者

语言交流的过程。语言在商务谈判中犹如桥梁,占有重要的地位,它往往决定了谈判的成败。

在商务谈判中除了在语言上要注意文明用语、口齿清楚、语句通顺和流畅大方等一般要求外,

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