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竞争性谈判的技巧

发布时间:2024-04-25 12:09:33 影响了:

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竞争性谈判的技巧篇一:竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程

一、签订委托协议

采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组

代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件

采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数

等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。谈判小组审核后出具书面报告。谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案

代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。

五、发布竞争性谈判公告

谈判文件备案后,代理机构在省级以上人民政府财政部

门指定的政府采购信息发布媒体上发布竞争性谈判公告,公布谈判项目需求、响应供应商资格条件、资格审查内容、日期、地点等,公告的时间不得少于5个工作日。

六、确定邀请参加谈判的供应商名单

响应供应商携带要求提供的资格证明资料,在规定的时间、地点接受资格审查。资格审查过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。

谈判小组对响应供应商进行资格审查。从符合相应资格条件的供应商中确定不少于3家的供应商参加谈判。经资格审查,响应供应商中符合资格条件不足3家的,谈判活动停止。采购人调整供应商资格条件或采购需求,提出新的采购方案,代理机构重新组织谈判活动。

代理机构向符合资格条件的供应商提供谈判文件。谈判文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止,不少于5天。

七、谈判时间变更

代理机构如需变更谈判时间的,应当在提交响应文件截止时间2天前,将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。

八、递交响应文件

供应商按照谈判文件要求,编制响应文件,在谈判文件规定的时间、地点将响应文件密封送达。

代理机构收到响应文件后签收保存。

供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充或者撤回,并书面通知代理机构。

九、谈判准备

代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判。政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。

响应供应商在谈判现场检查响应文件的密封情况并签字确认。代理机构拆封响应文件,谈判小组验证各响应供应商代表或委托授权人的身份。响应供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖公章的,谈判小组有权拒绝该响应供应商参加本次谈判。谈判前,代理机构不得公布各响应供应商的报价。

经符合性检查,合格响应供应商不足3家,或至截止响应时间响应供应商不足3家的,谈判活动终止,报政府采购监督管理部门备案后重新组织谈判活动。

各响应供应商代表或委托授权人采用抽签或递交谈判文件时间顺序等方式决定谈判顺序。

代理机构宣布谈判纪律和谈判工作规则,并印发各谈判专家遵照执行。谈判专家签署《政府采购项目评标专家承诺书》,推选谈判组长。

谈判小组对合格响应文件进行阅读和比较,初步了解各响应供应商的响应方案特点,做好谈判准备。

十、谈判

(一)第一轮谈判

谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就将符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。 谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。在第一轮谈判中谈判小组来能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

(二)谈判文件修正

第一轮谈判结束后,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。

代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,给响应供应商提供较充分的修正时间。 响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。

竞争性谈判的技巧篇二:竞争性谈判程序与办法

竞争性谈判程序和办法为了有利于贯彻“公正、公平、公开”的原则,提高价格质量控制,我单位对部分钻探工程实行竞争性谈判制度,并规定了相应的程序和方法(暂行)。

竞争性谈判程序和方法:

1、 邀请谈判单位采购单位应向3家或3家以上具备承担竞争性谈判项目能力、资信良好的谈判单位发出邀请函,邀请他们参加竞争性谈判,并向有意参加谈判的单位发售《竞争性谈判文件》。邀请函主要包括:工程项目概况、竞争性谈判单位资质要求、获取

竞争性谈判的技巧

谈判文件和递交报价文件及参加谈判的时间、地点等。

2、成立谈判小组谈判小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人以上单数;其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。谈判小组推选负责人,并熟悉《竞争性谈判文件》、《谈判小组成员注意事项》、《竞争性谈判工作纪律》和项目的基本情况、技术要求等。

3、接受公开报价,公开宣读各竞争性谈判单位提交的报价文件中的报价。在递交报价文件截止时间后递交的报价文件,采购中心工作人员应拒收,并原封退还给该报价单位。

谈判小组审阅报价文件在谈判前,谈判小组全体成员集体审阅各谈判单位报价文件,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。审阅结束后,谈判小组集体研究确定并宣布进入谈判阶段的单

位名单。对报价文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,以书面形式出具无效原因说明。

4、进行技术、商务谈判

谈判小组就有关技术问题与进入技术谈判的各谈判单位分别进行谈判。谈判小组根据《竞争性谈判文件》要求及谈判单位提供的有关说明,分别与他们就价格、工期、质量和付款方式等商务条款进行谈判。谈判小组集体研究决定进入最终承诺报价的谈判单位名单。对商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的单位出具书面无效原因说明。

5、最终承诺报价

参与最终承诺报价的单位在规定时间内,向谈判小组报出自已最终承诺报价。报价结束后,谈判小组负责人宣读各单位最终承诺报价。 谈判小组审阅各谈判单位的最终承诺报价。根据《竞争性谈判文件》要求,谈判小组每位成员均需评审出符合谈判文件要求的最终承诺报价。

6、出具最终谈判结果

谈判小组依据谈判结果以及最终承若报价,确定成交单位并出具《竞争性谈判结果报告书》宣布成交单位。

7、签发成交结果通知书

采购单位在采购中心和有关媒体上发布成交公告,在规定时间内,未接到投诉,采购单位即可向成交单位签发成交结果通知书。

竞争性谈判的技巧篇三:如何做好竞争性谈判采购

如何做好竞争性谈判采购

课程描述:

竞争性谈判是指采购人或采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的一种谈判方式。它可以有效的缩短采购周期,降低采购成本,转移采购风险。新时代中竞争性谈判已得到越来越多企业的青睐。如何才能做好竞争性谈判采购呢?本课程将结合实际案例,向您详细阐述“做好竞争性谈判采购”的方法与技巧。

解决方案:

他山之石,可以攻玉!

虽然不同行业在进行竞争性谈判采购时,都会有一些差异,但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考借鉴!

一个企业要做好竞争性谈判采购。

1.要满足竞争性谈判采购的基本原则;

2.清楚它的适用范围;

3.掌握它的谈判程序;

4.采购合同的签订。

竞争性谈判采购的基本原则主要有以下六点:

1.公开透明;

2.公平公正;

3.诚实信用;

4.低价合作;

5.供应商数量不少于3家;

6.严格保密谈判过程。

而竞争性谈判采购的适用范围,它包括四种情况:

第一,招标流标;

第二,采购对象技术复杂;

第三,紧急采购;

第四,价格总额无法确定。

一般情况下,在遇到上面这几种情况时,我们应该考虑选用竞争性谈判的采购方式。

在满足竞争性谈判采购的原则和适用范围的基础上,下面就要按程序来进行谈判了。

第一步就是确定谈判成员。一般主要根据采购对象的特性、类别等实际情况来挑选具体的谈判成员。当选定谈判成员后,还要明确各成员的职责,做好详细的分工,并选出谈判项目的负责人,以便在谈判过程中对于有异议的问题进行拍板定夺。

第二步是整理及发放谈判文件。首先要做好前期准备工作;然后再对文件进行整理;接下来才进行文件发放。

第三步则是整个谈判的具体实施过程。

首先要对供应商提供的报价文件进行确认;

其次,与供应商进行技术谈判;

再次,与供应商进行商务谈判;

最后,再对谈判结果进行一个综合评审。

在按程序完成谈判后,最后一个环节就是合同的签订了。与最终合作供应商签订正式采购合同前,需做好两件事:

一是向各参与供应商公布最终谈判结果,向各供应商证明整个谈判过程是透明的,避免挫伤其他供应商参与后续谈判的积极性。 二是向确定的合作供应商公布成交通知书,为后续供需双方签订实质性的采购合同做好准备。做好这两方面工作后,接下来才与供应商签订实质性的采购合同。合同签订后,还要做一些扫尾工作,将谈判过程中的资料和正式合同一起存档。

最后,将这几部分的思维导图串在一起,就形成了“做好竞争性谈判采购”的完整方法流程。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好竞争性谈判采购。

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